有没有和这种人一起共事过？他们总是试图要赶在时间节点前再多做一件事情。

明知道离会议开始只剩1分钟了，却还要坐下来回复几封邮件再出发；或者他们答应在周五前准备好一份报告，而同一天却还有一项重要工作必须按期完工。

生活中有太多这样炫耀忙碌的人，他们恨不得把生命中的每一分钟都塞得满满的，以为忙就是实现个人存在感和成功的不二准则。

事实上，这种冗杂而高频的工作很有可能让你只能在无数方向上取得一星半点的进步，而非专注于某一领域的长足进步。你以为的快速提高，其实不过是“晕动症”。

如果不想在琐碎中无足轻重，这篇文章也许可以教会你如何以一种精要的方式设计人生。

—01 —

取舍：我要的究竟是什么？

在现实中，取舍是真实存在的，如果不接受这样的现实，我们就注定被迫毫无选择地牺牲一些收益，接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。

你想要更多收入还是更多假期？你想要回完一封邮件还是准时去参加会议？每当面临取舍时，很多人的第一想法是“如何才能二者兼顾？”然而，主观上想鱼和熊掌兼得，但实际上就是做不到。

尽管有时候取舍会给人带来痛苦，但却代表着一个意义重大的机会，通过强迫自己权衡两者并战略性地选择哪个对自己是最有利的，就能极大地增加实现自己目标的机会。

—02 —

为探索和思考：留足空间

今天的世界到处充斥着各种玩意儿，人们受着过度的刺激，甚至连无聊的滋味也不复存在。所有在机场候机的人和在诊室里等待的人都会选一样高科技工具，死死地盯着不放。没有人会喜欢无聊，然而一旦所有无聊的机会都被剥夺殆尽，我们也同样丧失了可以用来思考的时间。

世界变得越喧闹，我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间，真正实现全神贯注，心无旁骛。工作节奏越快、越繁忙，就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间用以思考。

不管是每天花2个小时，还是每年花2个星期，或者甚至只是每天早上花5分钟，你要创造一个空间，让自己从忙碌的生活中抽身退出。

—03 —

精选：只接受前10%的机会

在做人生各个领域中的决定时，如果我们的选择标准过于宽泛，就会发现自己要面对的选项太多太多。更重要的是，对选择的价值进行评分，能让我们更加自觉更有逻辑、更加理性地作出选择，而不是听凭一时的心血来潮或情绪支配。

有一种90%法则，在做每一次决定或者每一次进退维谷时，你都可以运用它。评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后再0—100之前为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且果断地淘汰它。这种方法可以避免在决策时举棋不定，或者更早，不得不接受60多分或者70多分的选项。

还有一种方法可以帮助你判断当机会向那个你走来时，如何做出最优选择，不妨用以下这种简单、系统的流程来执行精挑细选的标准：

第一步，把机会记下来。

第二步，写下3条“最低标准”，如果这个机会要进入考虑范围的话，就必须达到这3条标准。

第三步，写下3条理想的或“极端标准”，如果这个机会要被考虑的话，也必须满足这3条标准。按照这个流程，一旦这个机会不能满足第一组标准，那么答案很显然就是No。但是如果它不满足3条极端标准中的2条，答案依旧是No。

—04 —

勇气：优雅说“不”的力量

害怕说“不”，我们对此有着充足的理由。我们担心自己会失去一个重大的机会。我们害怕破坏现状、制造事端、过河拆桥。一想到会让自己敬重、喜欢的人失望，我们就无法忍受。但这些都不足以让我们成为坏人。这是人性的一部分。然而，尽管拒绝别人是如此艰难，但如果不这样做，我们就会错过重要得多的东西。

一个简单的答案就是，我们分不清什么才是重要的事情。当事情发生时，我们变得毫无防御能力。而与之相反的是，当我们对什么是要事确定无疑时，我们就如同拥有了一个立场，保护自己免受来自四面八方的非精要事物的侵袭。

要摆脱这样的困境，唯一的出路就是学会说“不”，坚定地，坚绝地，却很优雅地说“不”。因为一旦我们这样做，就会发现自己对打击别人和惹怒别人的担心其实是被夸大的，而且还会发现人们实际上会更加尊重我们。

自从成为精要主义者以来，我发现人们普遍都尊重和羡慕那些有着坚定信念勇于说“不”的人。

有效说“不”的7种方法：

       ① 不要害怕尴尬地停顿，先数到3，然后再作出自己的判断。

② 使用电子邮件，斟酌修改用词，尽可能优雅地说“不”或者“不，但是”。

③ “我需要先看一下日程表，然后再答复你“。

④ 面对单位领导的要求，一种有效的方法是提醒上级，如果我答应做这件事，那么您将无法做好其他事，就让他们来解决取舍问题吧。

⑤ 带着幽默感说不。

⑥ 欢迎你X，我愿意Y，比如，欢迎你用我的车，我保证你一定能拿到钥匙。这样一说，也委婉表达了“我不能开车带你”的意思。

⑦ 这个我做不了，但X可能对此感兴趣。

—05 —

边界：设定界限会带来自由

在我们的生活中都会有这样一些人，和他们维护关系要比跟其他人费劲。这些人总是把他们自己的问题当成我们的问题。他们只关心自己的日程事项，榨取我们的时间和精力来为他们的重要事务效力。

我们该如何设定界限，保护我们免受他人事务的烦扰呢?下面有几个方法供你参考。

1、别人的问题不是你的问题

我不是说我们不应该帮助别人。我们当然应该为别人提供服务，关爱他们，使他们的生活有所改变。但是，如果别人把他们的问题变成我们的问题，那么我们就不是在帮他们，而是在纵容他们。

2、没有界线，就没有自由

同样，如果我们不在自己的生活中设定界线，那么就只能被囚于别人替我们设定的限制之中。相反，如果我们有了清楚的界线，我们就能自由地从整个领域中进行选择，或者从我们精心选择的要去探索开发的全部选项范围中进行挑选。

3、找到自己的坏事者

当我让领导者们确定自己的界线时，他们几乎都做不到。他们知道自己是有一些界线的，但就是不能用语言表达出来。一个简单的事实是：如果你不能和自己、和别人说清楚这些界限，那么你期待别人能够尊重或者找到你的界线，恐怕是不现实的。

—06 —

缓冲：充分准备带来优势

“缓冲”字面上的解释是用以避免两物接触以免互相伤害的事物。例如，在受保护区域的外缘设立的缓冲区，就是辟出一块区域作为额外空间，将保护区和任何可能侵入其中的潜在威胁隔离开来。

同样，在工作和生活中只要留一个缓冲，我们就可以减少执行必要任务时的阻力。

精要主义者他们高瞻远瞩，他们规划安排，他们筹备应急，他们预料意外，他们为无法预知之事置备缓冲，以便意外情况不可避免地发生时，自己能有回转腾挪的余地。

设置缓冲区的三个窍门：

1、做完善的准备；

2、比预计时间多留50%；

3、做好情景规划。

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扫除：锁定你的“最慢行进者” 

你工作或生活中“最慢的行进者”是什么？阻碍你取得重要成就的障碍是什么？通过系统定位并移除这个“掣肘”，你将大大减小阻碍你执行重要事务的摩擦力。

精要主义者不会默认权宜之计。显而易见的和眼前的障碍不是他们的目标，他们关心的是那些延缓前进步伐的阻力。他们会问：“重要事务实现道路上的拦路虎是什么？”

三步扫除“最慢行进者”：

人们很少花时间认真考虑什么样的努力会产生成效，什么样的不会。但就算我们认真考虑了，也很容易认为执行意味着加法而不是减法。如果我们想要出售更多的产品，那么我们会增加销售人员。如果我们想要生产更多的产品，那么我们就会扩大生产。这种方法可以找到清晰的证据支持。

然而，要改善效果，还有其他思路可循。精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。

那么他们是怎么做的呢？1.弄清核心目标 2.锁定障碍 3.扫除障碍

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更少，但更好

精要主义是对“更少，但更好”的不懈追求。它也不是提倡为了少做而少做，而是要求我们进行真正的权衡取舍并做出艰难决定，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。

精要主义让个人选择尽在掌握之中，它是一条能让人获得新的成就和意义的道路，在这条道路上，让我们尽享旅程的欢乐。

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来源：网络

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